Beheer de inventarislijst met items per locatie of ruimte.
Verplichte categorieën
Elke inventaristaxatie bevat twee verplichte basiscategorieën die niet verwijderd kunnen worden:
- Computer — voor IT-apparatuur, randapparatuur en software-licenties
- Algemeen — voor items die niet in een specifieke andere categorie vallen
Deze read-only categorieën garanderen een consistente structuur over alle dossiers. U kunt er onbeperkt items aan toevoegen, maar de categorieën zelf niet wijzigen of verwijderen.
Eigen secties toevoegen
Naast de verplichte categorieën kunt u zelf eigen secties aanmaken per locatie of afdeling (bijv. Showroom, Magazijn, Werkplaats). Elke sectie bevat:
- Een sectienaam (de locatie of afdeling)
- Meerdere items met naam, nieuwwaarde, afschrijvingspercentage en berekende dagwaarde
Items invoeren
Per item vult u in:
- Naam — omschrijving van het item
- Aantal — hoeveelheid van dit item (vermenigvuldigt automatisch)
- Nieuwwaarde — de nieuwwaarde per stuk
- Afschrijving % — het afschrijvingspercentage
- Dagwaarde — wordt automatisch berekend: aantal x (nieuwwaarde minus afschrijving)
- Eigendom — schakel uit als het item niet onder de waardering valt (bijv. geleased of niet-eigendom). Niet-eigendom items worden uitgesloten van de recap-totaaltelling
Bouwkundige voorzieningen
Vaste installaties zoals klimaatbeheersing, beveiligingsinstallaties of elektra worden apart vastgelegd in de sectie Bouwkundige voorzieningen.
Overige posten
- Zonder vaste taxatie (ZVT) — items die niet vast getaxeerd zijn, met een totaalbedrag en keuze of het op basis van nieuwwaarde is
- Opruimingskosten — geschatte opruimingskosten, eventueel als premier risque