Taxaro biedt verschillende standaard juridische en inleidende tekstvelden die automatisch op uw taxatierapporten verschijnen. Het correct instellen van deze teksten is essentieel voor de juridische geldigheid van uw rapporten.
Dit is de openingstekst die bovenaan elk taxatierapport verschijnt. Gebruik deze tekst om de context van de taxatie te schetsen, zoals het doel, de opdrachtgever en de gehanteerde methodiek.
Tip: U kunt dynamische variabelen gebruiken die automatisch worden ingevuld, zoals {merk}, {type}, {bouwjaar}, {rapportnummer} en {taxateur}. Voor scheepvaart gebruikt u {scheepsnaam}, voor kunst {kunstenaar} en {materiaal}, en voor gebouwen {gebouwtype}, {adres} en {oppervlakte}.
Deze tekst verschijnt boven de waarderingssectie in het rapport. Hier legt u uit hoe de waarde tot stand is gekomen, welke methode u heeft gebruikt (vergelijkingsmethode, vervangingswaarde, etc.) en welke factoren u heeft meegewogen.
Voorbeeld: "De waardebepaling is tot stand gekomen op basis van vergelijkend marktonderzoek, inspectie van het object en beoordeling van de technische staat. De volgende factoren zijn meegewogen: originele staat, onderhoud, zeldzaamheid en courantheid."
De vrijwaringclausule (ook wel disclaimer genoemd) beschermt u als taxateur tegen aansprakelijkheid. Dit is een van de belangrijkste juridische teksten in uw rapport.
Wat moet erin staan:
Let op: Raadpleeg een jurist om uw vrijwaringclausule te laten controleren. Taxaro levert geen standaard juridische teksten omdat deze per kantoor en specialisatie kunnen verschillen.
De ondertekeningsverklaring staat direct boven de handtekening in het rapport. Hierin verklaart u als taxateur dat de taxatie naar eer en geweten is uitgevoerd.
Veelgebruikte elementen:
De voettekst verschijnt onderaan elke pagina van het rapport. Gebruik deze voor:
U kunt uw algemene voorwaarden als tekst invoeren. Deze worden als aparte sectie aan het rapport toegevoegd wanneer u dit selecteert bij het genereren.
Wat neem je hierin op:
In de inleidingsteksten en vrijwaringclausule kun je variabelen gebruiken die automatisch per taxatie worden ingevuld:
Taxatierapporten worden conform de wettelijke bewaarplicht 7 jaar bewaard in Taxaro. Wij verwijderen deze niet automatisch zodat u altijd kunt terugvallen op eerdere taxaties bij audits, fiscale controle of juridische procedures.
Voor AI-gegenereerde teksten verschijnt automatisch een disclaimer in het rapport conform de EU AI Act: AI ondersteunt, u beslist. De eindverantwoordelijkheid voor de waardebepaling ligt altijd bij u als taxateur.